01
AI Chatbots & Klantenservice
Klanten krijgen antwoord. Je team houdt tijd over.
Klanten willen nu antwoord, niet morgen. Wij bouwen agents voor web, WhatsApp en mail die veel vragen zelf afhandelen en alleen doorzetten als het echt nodig is.
Van inbox naar boekhouding - automatisch
Factuurverwerking automatiseren
MAISON BLNDR automatiseert de volledige factuurverwerking: PDF's uitlezen, regels matchen, goedkeuringen routeren en boeken in je boekhoudpakket - zonder handmatig werk.
OCR & documentherkenningInkooporder-matchingGoedkeuringsflowsAVG-compliant
Wat wij voor je doen
Inkomende factuur: uitlezen, matchen, goedkeuren, boeken. Bij volume wordt dat snel een halve FTE. Wij automatiseren de hele keten.
PDF, mail, scan, UBL: leverancier, regels, BTW, kostenplaats. Match met inkooporders in ERP. Klopt het? Boeken. Niet? Naar de juiste persoon met context.
Boven 95% nauwkeurigheid bij bekende, gestructureerde facturen. Nieuwe layouts leren mee. Goedkeuringsflows op maat.
Vanaf ~50 facturen/maand vaak 80–90% tijdsbesparing. Koppeling met Exact, AFAS, SAP, Twinfield, Snelstart. Volledige audittrail.
Veelgestelde vragen
Alles over Factuurverwerking automatiseren
Hoe werkt automatische factuurverwerking met AI?
AI-factuurverwerking combineert documentherkenning (OCR) met een taalmodel dat de structuur en betekenis van de factuurdata begrijpt. Het systeem extraheert alle relevante velden, matcht ze aan je bestaande data (inkooporders, leveranciersgegevens) en neemt automatisch de juiste actie - boeken of routeren voor goedkeuring.
Welke factuurformaten worden ondersteund?
Alle gangbare formaten: PDF (zowel digitaal als gescand), e-mail-bijlagen, UBL-XML (e-factuur), EDI en factuurbeelden. Het systeem leert ook leverancierspecifieke layouts die afwijken van de standaard.
Wat kost factuurverwerking automatiseren?
De investering hangt af van het factuurvolume, het gewenste automatiseringspercentage en de integratiecomplexiteit. Na de gratis quickscan ontvang je een transparant voorstel met ROI-berekening. Bij een volume van honderd facturen per maand verdient de meeste implementaties zichzelf terug binnen zes maanden.
Hoe lang duurt de implementatie van automatische factuurverwerking?
Een standaard implementatie is klaar in vier tot acht weken. Dit omvat de integratie met je boekhoudpakket, het trainen van het model op jouw leveranciersfacturen en het inrichten van de goedkeuringsflows. Daarna gaat het systeem in productie met een monitoring-periode.
Is automatische factuurverwerking veilig en AVG-compliant voor bedrijven in Limburg?
Ja, mits juist ingericht. Wij implementeren de verwerking in een beveiligde omgeving die voldoet aan AVG-vereisten. Factuurdata wordt niet gedeeld met derden. De volledige verwerkingsgeschiedenis is beschikbaar voor audit-doeleinden.
Technologieën:PythonOpenAIAzure Document Intelligencen8nExactAFASSAP
Meer diensten
Ontdek onze andere diensten
03
RPA & Workflow-integraties
Stop met copy-pasten tussen systemen.
Facturen, orders, rapporten: wat nu tussen schermen heen en weer gaat, laten we lopen. Ook als er geen API is. Wij bouwen en beheren het.
02
AI Agents & Procesautomatisering
Niet alleen lezen. Ook doen.
Agents die mail lezen, documenten verwerken en acties zetten in je CRM of ERP. Zonder dat iemand elke stap handmatig afvinkt.
04
Custom AI Software & Portalen
Als standaardsoftware niet meer past.
Soms moet je software meebewegen met hoe jij werkt, niet andersom. Portalen, apps en interne tools met AI erin vanaf het begin.
Klaar voor Factuurverwerking automatiseren?
Plan een gratis strategiegesprek en ontdek wat AI concreet voor je bedrijf kan betekenen. Geen verplichtingen, wel direct inzicht.