Prompt Starter Kit
voor Limburgse MKB.
Direct inzetbare AI-prompts voor klantenservice, marketing, financien, HR en juridisch. Kopieer, pas aan op jouw bedrijf, en gebruik.
Klantenklacht professioneel beantwoorden
Schrijf een empathisch en oplossingsgericht antwoord op een klantenklacht.
Prompt
Je bent een klantenservicemedewerker van [BEDRIJFSNAAM]. Een klant heeft de volgende klacht gestuurd: "[KLACHT]" Schrijf een professioneel antwoord dat: 1. De klacht erkent en empathie toont 2. Excuses aanbiedt indien van toepassing 3. Concrete vervolgstappen benoemt 4. Eindigt met een positieve noot Toon: vriendelijk, oplossingsgericht, niet defensief.
▶Voorbeeld output
Geachte [Naam], Hartelijk dank voor uw bericht. Wij begrijpen uw frustratie volledig en bieden onze welgemeende excuses aan voor het ongemak. We gaan dit direct voor u oplossen door... Met vriendelijke groeten, [Naam]
FAQ opstellen vanuit reviews
Genereer een FAQ op basis van veelgestelde vragen in klantreviews.
Prompt
Analyseer de volgende klantreviews van [BEDRIJFSNAAM] en stel een FAQ op met de 5 meest gestelde vragen en professionele antwoorden: [REVIEWS PLAKKEN] Formaat per vraag: - Vraag: [vraag] - Antwoord: [antwoord in max 3 zinnen]
▶Voorbeeld output
V: Hoe snel wordt mijn bestelling geleverd? A: Wij leveren standaard binnen 2-3 werkdagen in Nederland. Spoedlevering is mogelijk voor €4,95 extra...
Chatbot-antwoord opstellen
Schrijf een beknopt en helder chatbot-antwoord op een specifieke vraag.
Prompt
Schrijf een chatbot-antwoord voor [BEDRIJFSNAAM] op de volgende vraag: "[VRAAG]" Richtlijnen: - Max 3 zinnen - Bied een vervolgoptie aan (bijv. doorverwijzen naar mens of FAQ) - Informeel maar professioneel - Geen jargon
▶Voorbeeld output
Goed dat je contact opneemt! Je bestelling staat gepland voor levering op [datum]. Wil je de track & trace-link, of heb je een andere vraag?
LinkedIn-post schrijven
Schrijf een engaging LinkedIn-post die expertise toont zonder reclameboodschap te zijn.
Prompt
Schrijf een LinkedIn-post voor [NAAM/BEDRIJFSNAAM] over het volgende onderwerp: [ONDERWERP] Richtlijnen: - Begin met een pakkende eerste zin (geen vraag) - Deel een concrete les of inzicht - Max 150 woorden - Eindig met een zachte call-to-action - Geen hashtag-spam (max 3 relevante hashtags) - Toon: persoonlijk, direct, niet verkoopachtig
▶Voorbeeld output
Vorige week kostte een handmatig proces ons team 6 uur per week. Nu kost het 20 minuten. Wat we leerden: automatisering werkt pas als je eerst het proces begrijpt...
E-mailcampagne onderwerpregel testen
Genereer 5 varianten van e-mailonderwerpregels voor A/B-testing.
Prompt
Schrijf 5 varianten van een e-mailonderwerpregel voor de volgende e-mail: Doelgroep: [BESCHRIJF DOELGROEP] Doel van de e-mail: [DOEL] Kernboodschap: [BOODSCHAP] Maak per variant een andere aanpak: 1. Nieuwsgierigheid wekken 2. Voordeel benoemen 3. Urgentie creëren 4. Persoonlijk aanspreken 5. Cijfer/statistiek gebruiken Max 50 tekens per variant.
▶Voorbeeld output
1. Wat 87% van MKB-ers nog niet weet over AI 2. Bespaar 8 uur per week - zo doe je dat 3. Aanbieding geldig t/m vrijdag: gratis scan 4. [Voornaam], heb jij dit al geprobeerd? 5. 3 minuten. 40% minder handwerk.
Productomschrijving schrijven
Schrijf een overtuigende productomschrijving gericht op voordelen, niet features.
Prompt
Schrijf een productomschrijving voor [PRODUCTNAAM]. Productkenmerken: [KENMERKEN OPSOMMEN] Doelgroep: [DOELGROEP] Platform: [WEBSITE / WEBSHOP / FOLDER] Richtlijnen: - Begin met het grootste klantvoordeel - Max 80 woorden - Geen technisch jargon - Actieve schrijfstijl - Eindig met een zachte call-to-action
▶Voorbeeld output
Stop met uren kwijt zijn aan factuurverwerking. [Productnaam] leest, categoriseert en boekt je inkoopfacturen automatisch - in seconden. Compatibel met Exact en Twinfield. Probeer 30 dagen gratis.
Offerte schrijven
Schrijf een professionele offerte op basis van een projectomschrijving.
Prompt
Schrijf een professionele offerte voor de volgende opdracht: Opdrachtgever: [NAAM] Opdracht: [BESCHRIJVING] Geschatte uren: [UREN] Uurtarief: [TARIEF] Projectduur: [DUUR] Neem op: - Korte projectomschrijving - Scope (wat is inbegrepen, wat niet) - Investering met subtotaal en BTW - Betalingsvoorwaarden - Geldigheid offerte - Ondertekeningsveld Toon: professioneel, bondig.
▶Voorbeeld output
OFFERTE #2024-045 Datum: [datum] Geldig tot: [datum + 30 dagen] Projectomschrijving: Implementatie van een geautomatiseerd facturatieproces voor [Naam]...
Kostenanalyse samenvatten
Vertaal een ruwe kostenopstelling naar een begrijpelijk management-overzicht.
Prompt
Hieronder staat een kostenopstelling. Schrijf een managementsamenvatting van max 150 woorden die: 1. De totale investering benoemt 2. De belangrijkste kostenposten uitlegt 3. De verwachte terugverdientijd schat 4. Een aanbeveling doet Kostenopstelling: [PLAK HIER DE CIJFERS]
▶Voorbeeld output
Totale investering: €18.500 (eenmalig) + €350/maand licentie. De drie grootste kostenposten zijn implementatie (€12.000), training (€3.500) en integraties (€3.000). Op basis van de huidige handmatige tijdsbesteding van 40 uur/week (€35/uur) verwachten wij een terugverdientijd van 14 maanden...
Vacaturetekst schrijven
Schrijf een aantrekkelijke vacaturetekst die de juiste kandidaten aantrekt.
Prompt
Schrijf een vacaturetekst voor de volgende functie:
Functietitel: [TITEL]
Bedrijf: [BEDRIJFSNAAM]
Locatie: [LOCATIE] / [REMOTE/HYBRID/ON-SITE]
Kerntaken: [OPSOMMING]
Vereisten: [OPSOMMING]
Wat wij bieden: [OPSOMMING]
Richtlijnen:
- Begin met waarom iemand dit wil worden, niet met een bedrijfsbeschrijving
- Inclusief taalgebruik
- Max 300 woorden
- Geen clichés ("dynamisch team", "marktconform salaris")
- Sluit af met een concrete sollicitatieinstructie▶Voorbeeld output
Jij houdt van structuur in chaos. Als [Titel] bij [Bedrijf] ben jij degene die processen soepel laat lopen terwijl anderen opstarten. Wat je doet: ...
Beoordelingsgesprek voorbereiden
Stel gerichte vragen op voor een productief beoordelingsgesprek.
Prompt
Stel een gestructureerde gespreksopzet op voor een beoordelingsgesprek met een medewerker in de functie [FUNCTIE]. Beoordelingsperiode: [PERIODE] Kernpunten om te bespreken: [EVENTUELE THEMA'S] Maak een opzet met: 1. Openingsvraag (ijsbreker) 2. 3 terugblikvragen (prestaties, samenwerking, uitdagingen) 3. 2 vooruitblikvragen (doelen, ontwikkeling) 4. Afsluiting Duur gesprek: 45 minuten.
▶Voorbeeld output
Opening (5 min): 'Hoe kijk jij zelf terug op dit jaar?' Terugblik (20 min): - Welk resultaat ben je het meest trots op? - Waar liep je tegenaan en hoe heb je dat opgelost? ...
Privacy policy samenvatten
Vertaal een juridische privacy policy naar begrijpelijke taal voor gebruikers.
Prompt
Hieronder staat een privacy policy. Schrijf een begrijpelijke samenvatting voor eindgebruikers van max 200 woorden. Gebruik eenvoudige taal, geen juridisch jargon. Structureer met deze kopjes: - Wat we verzamelen - Waarom we het gebruiken - Met wie we het delen - Hoe je je rechten gebruikt Privacy policy: [PLAK HIER DE TEKST]
▶Voorbeeld output
Wat we verzamelen: We slaan je naam, e-mailadres en aankoopgeschiedenis op. Geen gevoelige gegevens. Waarom: Om je bestelling te verwerken en relevante updates te sturen...
Opdrachtbevestiging opstellen
Schrijf een heldere opdrachtbevestiging die verwachtingen vastlegt.
Prompt
Schrijf een opdrachtbevestiging voor de volgende samenwerking: Opdrachtnemer: [NAAM/BEDRIJF] Opdrachtgever: [NAAM/BEDRIJF] Opdracht: [BESCHRIJVING] Startdatum: [DATUM] Einddatum: [DATUM] Vergoeding: [BEDRAG EN BETALINGSWIJZE] Bijzonderheden: [EVENTUEEL] Neem op: omschrijving werkzaamheden, vergoeding, looptijd, annuleringsregeling, intellectueel eigendom (standaard bij opdrachtnemer tenzij anders afgesproken), toepasselijk recht.
▶Voorbeeld output
OPDRACHTBEVESTIGING Hierbij bevestigen wij de samenwerking zoals mondeling overeengekomen: 1. Werkzaamheden [Opdrachtnemer] zal de volgende werkzaamheden uitvoeren voor [Opdrachtgever]: ...
NDA checklist opstellen
Controleer of een geheimhoudingsovereenkomst de juiste elementen bevat.
Prompt
Ik heb een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ontvangen. Controleer of de volgende elementen aanwezig en duidelijk zijn: 1. Definitie van vertrouwelijke informatie 2. Duur van de geheimhouding 3. Uitzonderingen (openbaar domein, al bekend) 4. Sancties bij schending 5. Toepasselijk recht 6. Contactpersonen / ondertekenaars NDA-tekst: [PLAK HIER DE NDA] Geef per punt aan: aanwezig / ontbreekt / onduidelijk - met een korte toelichting.
▶Voorbeeld output
1. Definitie vertrouwelijke informatie: Aanwezig - artikel 2.1 definieert dit breed als 'alle informatie gedeeld in het kader van de samenwerking'. 2. Duur: Ontbreekt - geen expliciete eindtermijn...
Algemene voorwaarden samenvatten
Maak algemene voorwaarden begrijpelijk voor klanten of nieuwe medewerkers.
Prompt
Samenvatting gevraagd van onderstaande algemene voorwaarden. Gebruik voor klanten of nieuwe medewerkers. Max 250 woorden, eenvoudige taal. Neem op: - Wat de klant mag verwachten - Wat de klant niet mag doen - Hoe klachten worden afgehandeld - Wanneer de overeenkomst eindigt Algemene voorwaarden: [PLAK HIER DE TEKST]
▶Voorbeeld output
Samenvatting voor klanten: Wat u mag verwachten: Levering binnen de afgesproken termijn en een aanspreekpunt bij vragen. We reageren binnen 2 werkdagen...
Wil je weten welke AI-tools
bij jouw bedrijf passen?
Vergelijk ChatGPT, Claude, Gemini en 7 andere tools op prijs, GDPR en gebruiksgemak.
Bekijk AI Tools Vergelijker →